Eenmanszaak

Wat is een eenmanszaak?

Een eenmanszaak is een eenvoudige ondernemingsvorm waarbij de ondernemer en het bedrijf niet gescheiden zijn. Alle bezittingen en schulden van de onderneming behoren ook tot het privévermogen van de eigenaar.
De ondernemer neemt zelf alle beslissingen, is volledig verantwoordelijk en loopt alle risico’s. Omdat zakelijk en privévermogen niet gescheiden zijn, leidt een faillissement van de onderneming automatisch tot een persoonlijk faillissement.

Volledige aansprakelijkheid: wat betekent dat voor u?

Bij een eenmanszaak is de ondernemer persoonlijk aansprakelijk voor alle schulden van het bedrijf. Dit kan ook gevolgen hebben voor privébezittingen zoals een woning of spaargeld.
Daarnaast kan de partner van de ondernemer aansprakelijk zijn. Dit hangt af van:

• De relatievorm (gehuwd of samenwonend).

• Eventuele afspraken zoals huwelijkse voorwaarden of een samenlevingscontract.

Kan een eenmanszaak groot worden?

Hoewel de naam anders doet vermoeden, kan een eenmanszaak uitgroeien tot een groot bedrijf met meerdere medewerkers. Het verschil met andere ondernemingsvormen is dat er altijd één officiële eigenaar is die verantwoordelijk blijft voor alles.

Hoe richt u een eenmanszaak op?

Het starten van een eenmanszaak is eenvoudig:

• Inschrijving bij het Openbaar Handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken (KKF) is verplicht.

• Er is geen wettelijk minimum startkapitaal, al is in de praktijk vaak wel geld nodig om te starten.

Risico’s bij overlijden of arbeidsongeschiktheid

Omdat de onderneming aan één persoon gebonden is, kan het overlijden of het handelingsonbekwaam worden van de ondernemer (bijvoorbeeld door ziekte of een ongeval) leiden tot het einde van de onderneming.
Dit kan ingrijpende gevolgen hebben voor het bedrijf en de nabestaanden.

Hoe voorkomt u problemen?

Het is verstandig om vooraf maatregelen te nemen, zoals:

• Het opstellen van een testament om bedrijfsopvolging te regelen.

• Het vastleggen van volmachten voor situaties waarin de ondernemer niet meer zelf kan handelen.

De belangrijkste punten op een rij

• Ondernemer en bedrijf zijn één geheel.

• Volledige persoonlijke aansprakelijkheid, ook privé.

• Partner kan mede aansprakelijk zijn afhankelijk van gemaakte afspraken.

• Geen startkapitaal verplicht, wel inschrijving bij de KKF.

• Voorzieningen zoals een testament zijn belangrijk om continuïteit te waarborgen.

Maatschap en Vennootschap Onder Firma

Wat is een maatschap of VOF?

Bij een maatschap (Mts) of vennootschap onder firma (VOF) werken twee of meer ondernemers samen in één onderneming. Elke ondernemer brengt iets in, zoals geld, kennis of arbeid, en deelt mee in de winst én het risico.
Beide vormen lijken op elkaar, maar verschillen in aansprakelijkheid en in het soort activiteiten waarvoor ze bedoeld zijn.

Aansprakelijkheid: wie draait op voor schulden?

Het grote verschil tussen beide samenwerkingsvormen zit in de mate van aansprakelijkheid:

• Maatschap: Iedere maat is aansprakelijk voor een gelijk deel van de schulden.

• VOF: Alle vennoten zijn hoofdelijk aansprakelijk, wat betekent dat elke vennoot voor het geheel kan worden aangesproken.

Omdat er geen scheiding is tussen privé- en zakelijk vermogen, kan een faillissement van de maatschap of VOF direct leiden tot persoonlijk faillissement van de betrokken ondernemers. Ook partners van ondernemers kunnen aansprakelijk worden gesteld, afhankelijk van:

• De relatievorm (gehuwd of samenwonend).

• De gemaakte afspraken (huwelijkse voorwaarden, samenlevingscontract, of geen afspraken).

Maatschap of VOF: wat is het verschil?

Het type samenwerking bepaalt welke vorm geschikt is:

• Maatschap: Wordt vooral gebruikt voor vrije beroepen, zoals artsen, advocaten, notarissen, accountants of adviseurs.

• VOF: Geschikt voor bedrijfsmatige activiteiten, zoals een aannemersbedrijf, schilderbedrijf of autowasstraat.

Ondernemers hebben hier dus niet volledig vrije keuze; de aard van de werkzaamheden bepaalt de rechtsvorm.

Hoe richt je een maatschap of VOF op?

De oprichting is eenvoudig:

• Er zijn geen ingewikkelde formaliteiten of verplichte notariële akte.

• De samenwerking moet wel worden ingeschreven in het Openbaar Handelsregister van de Kamer van Koophandel en Fabrieken.

• Er is geen wettelijk vereist startkapitaal, maar vaak is er in de praktijk wel geld nodig om te beginnen.

Belangrijk: Het is sterk aan te raden om een schriftelijke overeenkomst te maken (maatschapsovereenkomst of VOF-akte). Hierin regel je:

• Wat er gebeurt als iemand onverwachts stopt of overlijdt.

• Hoe beslissingen genomen worden.

• Hoe winst en verlies verdeeld worden.

Het inschakelen van een accountant of juridisch adviseur voor administratie en fiscale begeleiding is verstandig.

Risico’s bij overlijden of uitval van een vennoot

Omdat de onderneming nauw verbonden is met de vennoten zelf, kan overlijden of arbeidsongeschiktheid van één van hen grote gevolgen hebben. Soms stopt de hele samenwerking. Om problemen te voorkomen:

• Regel bedrijfsopvolging in een testament.

• Leg afspraken vast over wie taken of aandelen overneemt bij onverwachte situaties.

De belangrijkste punten op een rij

• Minimaal twee ondernemers werken samen in een onderneming.

• Aansprakelijkheid verschilt: in de VOF hoofdelijk, in de maatschap voor een deel.

• Geen scheiding tussen zakelijk en privévermogen.

• Geen startkapitaal verplicht, maar wel inschrijving bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken.

• Schriftelijke afspraken zijn cruciaal om conflicten en risico’s te beperken.

• Voorzie in noodscenario’s, zoals overlijden of arbeidsongeschiktheid, via een testament of volmacht.

Naamloze Vennootschap

Wat is een Naamloze Vennootschap (NV)? Een Naamloze Vennootschap is een onderneming met rechtspersoonlijkheid, wat betekent dat de NV als zelfstandige juridische entiteit optreedt. Het kapitaal van de NV is verdeeld in aandelen, die vrij overdraagbaar zijn. De NV zelf is eigenaar van de bedrijfsactiva en verantwoordelijk voor de schulden van de onderneming.

Het grote voordeel: aandeelhouders en hun partners zijn in principe niet persoonlijk aansprakelijk, behalve in uitzonderlijke gevallen zoals wanbeheer.

Belangrijke kenmerken van een NV

• De NV is een rechtspersoon en handelt onder eigen naam.

• Ze beschikt over een eigen vermogen.

• Aandeelhouders zijn alleen aansprakelijk tot het bedrag dat zij hebben ingebracht.

• Er moet minimaal één aandeelhouder zijn.

• Aandeelhouders hebben recht op winst (dividend) en stemrecht in de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AVA).

• De AVA is het hoogste orgaan binnen de NV en houdt toezicht op het bestuur.

Waarom kiezen voor een NV? Er zijn verschillende motieven om een NV op te richten:

Juridisch:

• Beperking van aansprakelijkheid van de aandeelhouders.

• Het bedrijf wordt een zelfstandige rechtspersoon met continuïteit.

Organisatorisch:

• De onderneming blijft bestaan, ook als een oprichter overlijdt.

• Aandelen zijn eenvoudig overdraagbaar, wat bedrijfsopvolging vergemakkelijkt.

• Een duidelijke structuur met bestuur en aandeelhouders.

Economisch:

• Het is eenvoudiger om kapitaal aan te trekken.

Fiscaal:

• Vaak interessant op basis van een fiscaal advies.

Hoe richt je een NV op?

Voor de oprichting van een NV zijn enkele formele stappen verplicht:

• Notariële akte: De oprichting gebeurt via een notariële akte waarin de statuten worden vastgelegd.

• Oprichters: Minimaal één natuurlijk persoon of rechtspersoon kan de NV oprichten.

• Inschrijving: De NV moet worden ingeschreven in het Openbaar Handelsregister bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken.

• Kapitaal: De eerste aandeelhouders brengen het kapitaal in, waarvoor zij aandelen ontvangen.

Wie bestuurt een NV?

Naast aandeelhouders kent een NV één of meer directeuren die het dagelijkse beleid voeren en de vennootschap vertegenwoordigen. Zij verrichten namens de NV rechtshandelingen, maar leggen verantwoording af aan de AVA.

Grote NV’s kunnen daarnaast een Raad van Commissarissen (RVC) hebben die toezicht houdt op het bestuur. Dit orgaan is niet verplicht, maar gebruikelijk bij grotere bedrijven.

De rol van statuten

De statuten vormen het fundament van een NV en worden vastgelegd bij oprichting. Hierin wordt onder meer geregeld:

• Naam van de NV: Deze moet uniek zijn en goedgekeurd door de Kamer van Koophandel en Fabrieken.

• Doelstelling: De NV mag alleen activiteiten uitvoeren die binnen haar doelomschrijving passen.

• Kapitaal: Het geplaatste kapitaal en hoe aandelen worden verdeeld.

• Bestuur en bevoegdheden: Hoeveel directeuren er zijn, hoe zij benoemd of ontslagen worden, en wie tekenbevoegd is.

• Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AVA): Hoe en wanneer deze bijeenkomt en besluiten neemt.

• Blokkeringsregeling: Regels voor overdracht van aandelen, bijvoorbeeld bij overlijden van een aandeelhouder.

Goede statuten én eventueel een aandeelhoudersovereenkomst zijn cruciaal om conflicten te voorkomen.

Belasting en administratie

NV’s vallen onder de inkomstenbelasting. Wanneer aandeelhouders winstuitkeringen (dividenden) ontvangen of hun aandelen verkopen, betalen zij hierover belasting (momenteel 36%). Het is belangrijk om een deskundige in te schakelen voor de administratie en fiscale verplichtingen.

Kernpunten

• Een NV is een rechtspersoon met eigen vermogen en continuïteit.

• Aandeelhouders zijn beperkt aansprakelijk tot hun inbreng.

• Formele oprichting via notariële akte en inschrijving bij de KKF is verplicht.

• Statuten regelen structuur, bevoegdheden en overdracht van aandelen.

• AVA is het hoogste orgaan, bestuur voert het beleid.

• Goede administratie en fiscaal advies zijn onmisbaar.

Stichting

Wat is een Stichting?

Stichtingen worden vaak gebruikt voor maatschappelijke of ideële doelen, zoals liefdadigheid of sociale projecten. Een stichting is een rechtspersoon, wat betekent dat zij zelfstandig rechten en verplichtingen kan aangaan.

De oprichting van een stichting in Suriname gebeurt altijd via een notaris. Een stichting kan worden opgericht door minimaal één persoon. Zowel natuurlijke personen als rechtspersonen (zoals NV’s of andere stichtingen) kunnen oprichter zijn.

Belangrijke kenmerken van een stichting

• Doelvermogen: Het vermogen van de stichting wordt gebruikt om haar doelstellingen te realiseren. Het is verboden om winst of middelen uit te keren aan oprichters, bestuursleden of derden, behalve als het gaat om betalingen met een ideëel of sociaal doel.

• Bestuursstructuur: De stichting heeft in principe één orgaan: het bestuur. Het is mogelijk om extra organen in de statuten op te nemen, zoals een Raad van Toezicht of een directie.

Wat moet in de statuten staan?

De statuten vormen het fundament van een stichting. Hierin moeten onder meer de volgende zaken opgenomen worden:

• Naam: De naam moet uniek zijn en mag geen bezwaren opleveren bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken (KKF). Deze instantie beheert het Openbaar Stichtingenregister en keurt de naam goed.

• Vestigingsadres: Iedere stichting moet een officieel adres in Suriname hebben.

• Doelstelling: Het doel moet duidelijk omschreven zijn. Het mag geen commerciële uitkeringen bevatten aan oprichters, bestuursleden of derden, behalve bij een sociaal of ideëel karakter.

• Bestuur en vertegenwoordiging: De statuten geven aan hoeveel bestuurders er zijn, hoe beslissingen worden genomen en wie de stichting mag vertegenwoordigen. De eerste bestuursleden worden benoemd in de oprichtingsakte.

• Wijziging van statuten: Er moet zijn vastgelegd hoe en onder welke voorwaarden de statuten in de toekomst kunnen worden aangepast.

Registratieplicht bij de Kamer van Koophandel

Na de oprichting moet de stichting worden ingeschreven in het Openbaar Stichtingenregister, dat wordt beheerd door de Kamer van Koophandel.

Let op: Als de stichting niet wordt ingeschreven, kunnen bestuursleden persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor handelingen die zij namens de stichting verrichten.

Samengevat

• Een stichting is een rechtspersoon, opgericht via een notariële akte.

• Ze heeft een doelvermogen dat uitsluitend wordt gebruikt voor haar maatschappelijke of ideële doelstelling.

• De statuten regelen zaken zoals naam, doel, bestuur en wijzigingsprocedures.

• Inschrijving in het Openbaar Stichtingenregister is verplicht om persoonlijke aansprakelijkheid van bestuurders te voorkomen.

Vereniging

Wat is een Vereniging?

Verenigingen komen we overal tegen: van buurtverenigingen die activiteiten organiseren tot beroepsverenigingen die het vakgebied van hun leden promoten. Het belangrijkste kenmerk van een vereniging is dat zij wordt opgericht door minimaal twee personen en niet gericht mag zijn op het maken van winst om onder de leden te verdelen.

Hoe wordt een Vereniging opgericht?

Er zijn drie manieren om een vereniging op te richten:

• Bij notariële akte

• Bij onderhandse akte

• Of zelfs zonder formele akte

Zolang de vereniging geen rechtspersoonlijkheid heeft, zijn de oprichters hoofdelijk aansprakelijk voor de rechtshandelingen die zij verrichten namens de vereniging.

Voor een vereniging met rechtspersoonlijkheid gelden extra voorwaarden:

• De President van de Republiek Suriname moet de statuten goedkeuren.

• De statuten moeten worden gepubliceerd in het Advertentieblad van de Republiek Suriname (ARS).

Wat moet er in de statuten staan?

De statuten van een vereniging bevatten verplicht een aantal belangrijke bepalingen, waaronder:

• Naam van de vereniging

• Doelstelling: waarvoor de vereniging is opgericht

• Samenstelling van het bestuur: hoeveel leden en hoe zij worden benoemd

• Vertegenwoordiging: wie mag namens de vereniging handelen

• Regels voor lidmaatschap: hoe je lid wordt en hoe het eindigt

• Duur van het boekjaar

• Wijzigingen van de statuten: hoe en onder welke voorwaarden

• Ontbinding en vereffening: wat gebeurt er als de vereniging ophoudt te bestaan